Für Qualitätsmanagement in der Fertigung
Die KI-Wissensdatenbank für Ihre Dokumente: findet die gültige Verfahrensanweisung, vergleicht Revisionen und Werke und prüft Dokumente gegen Ihre eigenen Regeln. Sie läuft auf Ihrer Infrastruktur, hält Ihre Zugriffsrechte ein und nennt zu jeder Antwort die Stelle im Dokument.
Bringen Sie zwei Revisionen einer Verfahrensanweisung mit. Wir zeigen Gültigkeit, Änderungen und Fundstellen. Unverbindlich, kein Verkaufsvortrag.
ConvoPilot DocuChat ist eine KI-Wissensdatenbank für Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung in der Fertigung. Sie beantwortet Fragen zu Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Prüfplänen, nennt die gültige Revision, vergleicht Fassungen und Werke und belegt jede Antwort mit Dokument, Version und Fundstelle. Sie läuft auf der Infrastruktur des Kunden und wendet Zugriffsrechte bereits bei der Suche an.
Auf einen Blick
Tausende Dokumente: Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prüfpläne, Normen, Kundenvorgaben. Verteilt auf SharePoint, Laufwerke, Confluence und das DMS.
Und die nächste Hürde kommt oft aus der IT: Cloud-KI auf Qualitätsdokumenten, die jeder lesen kann, der irgendwann einmal Zugriff hatte? Genau das wollen Sie nicht.
Fragen Sie in normaler Sprache: „Wer ist Eigentümer der VA-08-01?“, „Welche Dokumente sind zur Prüfung fällig?“, „Was gilt in Werk 2?“ Die Antwort nennt Dokumentnummer, Version, Gültigkeit, Standort und die Stelle im Dokument. Abgelöste Fassungen werden von gültigen unterschieden.
„Was hat sich zwischen 4.1 und 4.2 geändert?“ „Vergleiche das Verfahren in allen Werken.“ Das System liest die Dokumente vollständig, auch bei großen Beständen, und fasst Abweichungen mit Fundstellen zusammen. Auch zwischen deutscher und englischer Fassung.
Laden Sie eine Kundenanforderung, einen Auditbericht oder einen Entwurf in den Chat. Das System prüft ihn gegen Ihre Wissensdatenbank, ohne ihn zu indexieren. Findet es keine passende interne Regel, sagt es genau das („keine interne Regel gefunden“), statt etwas zu erfinden.
Außerdem: Texterkennung für gescannte PDFs und Bilder, Prozessdiagramme direkt im Chat, Ordner und Tags, Filter nach Dokumentnummer, Version, Gültigkeit und Standort.
Woche 1–2
Wir erfassen, welche Dokumente es gibt und wer sie lesen darf, und liefern einen Berechtigungsbericht mit Auffälligkeiten und einem Vorschlag, welche Dokumente aufgenommen und welche ausgeschlossen werden sollten.
Woche 3–8
Installation bei Ihnen oder in Ihrer EU-Umgebung, Anbindung der Dokumente, Rechte aus Ihren Gruppen. Dazu eine Schulung für Ihr Team an Ihren eigenen Anwendungsfällen.
Tag 60
Ausweiten auf weitere Bereiche oder abschalten. Beim Abschalten löschen wir die Daten dokumentiert, und Sie behalten den Berechtigungsbericht.
Der Pilot ist ein Festpreis mit schriftlich vereinbartem Umfang. Es gibt keine Lizenzgebühr pro Nutzer. Ein Angebot erhalten Sie nach einer ersten Analyse.
Für alle, die nach dem Gespräch mit der Qualität noch die Sicherheitsfragen klären müssen.
Die Berechtigung wird schon bei der Suche angewendet, nicht erst bei der Anzeige. Wer ein Dokument nicht lesen darf, bekommt daraus weder Treffer noch Zitate. Rechte für Benutzer, Gruppen und Ordner, mit Vererbung.
Betrieb im Container auf Ihrer Infrastruktur oder in Ihrer EU-Umgebung. Mit lokalen Modellen für Antworten, Embeddings und Reranking verlässt kein Dokumenttext Ihre Grenze. Modelle externer Anbieter sind optional und je Organisation wählbar.
Antworten enthalten Zitate mit Fundstelle. Sie bleiben erhalten, auch wenn ein Dokument später gelöscht oder neu verarbeitet wird.
Unser Berechtigungs-Audit zeigt verschachtelte Gruppen, gebrochene Vererbung und Sonderrechte, die sich über die Jahre angesammelt haben.
Der Zugriffsschutz für die Vektordatenbank ist dokumentiert und wird beim Start geprüft.
Ehrlich vorab: Wir sind heute nicht TISAX-zertifiziert, die Vorbereitung ist geplant. Architektur, Datenfluss und Löschkonzept legen wir Ihnen vor dem Start schriftlich vor, und ein fester Ansprechpartner sitzt in Ihrem Sicherheits-Review.
URBAN AI LABS entwickelt seit über 25 Jahren Software, zuletzt mit Schwerpunkt auf KI. ConvoPilot ist das Ergebnis von Gesprächen mit unseren Kunden. Wir begleiten Ihren Pilot und Sicherheits-Review persönlich mit unseren Experten. Die fachliche Praxis kommt von unseren Kunden und aus unserem Partnernetzwerk: Erfahrung aus Qualitätsmanagement, Fertigung, Automotive und Versicherung fließt in den Aufbau und die Anwendungsfälle ein.
Nein. Es liegt darüber und macht Ihre Dokumente befragbar. Die Lenkung bleibt in Ihrem System.
Jede Antwort nennt Quelle, Version und Fundstelle, damit Sie sie prüfen können. Wo keine interne Regel existiert, sagt das System das, statt zu raten. Wir testen die Antwortqualität mit einem eigenen Prüfstand, auch auf erfundene Regeln. Eine Garantie auf Fehlerfreiheit geben wir nicht: Maßgeblich bleibt das Dokument.
Heute: Confluence, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, Notion, SAP Document Management, M-Files, DocuWare und der Dateiupload (PDF, Word, Text, HTML und Bilder mit Texterkennung). Weitere Quellen stimmen wir im Umfang des Piloten mit Ihnen ab.
Im Container-Betrieb mit lokalen Modellen nein. Welche Modelle laufen, entscheiden Sie, und wir halten es vor dem Start schriftlich fest.
Noch nicht. Die TISAX-Vorbereitung ist geplant. Ihre Dokumente bleiben in Ihrer Umgebung. Architektur, Datenfluss und Löschkonzept legen wir Ihnen vor, und ein Ansprechpartner sitzt in Ihrem Sicherheits-Review.
Der Pilot ist ein Festpreis je nach Umfang (ein Werk oder eine Abteilung, Art des Betriebs), danach folgt eine monatliche Support-Pauschale. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer. Das konkrete Angebot nennen wir Ihnen nach dem Gespräch.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Kein Verkaufsvortrag, keine Verpflichtung.
